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Assistant maitrise ouvrage (h/f)

CDC HABITAT

Toulouse - Occitanie

Présentation de l'entreprise

La Direction interrégionale Sud-Ouest de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. Elle couvre 25 départements sur la Nouvelle Aquitaine et l'Occitanie et gère près de 34 000 logements sociaux, intermédiaires et libres, ainsi qu'une offre d'immobilier public.

La Direction interrégionale Sud-Ouest de CDC Habitat (334 collaborateurs) est présente sur le
Sud-Ouest à travers ses agences de gestion locative implantées localement (Bruges, Toulouse, Pau, Montpellier et Limoges).

CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...

Description de la mission

Rattaché (e) au Directeur adjoint de la Maîtrise d'ouvrage de la DIR SUD OUEST basé à Toulouse (31) en tant qu'assistant(e) maîtrise d'ouvrage vos principales missions sont :
- Traitement du courrier entrant et sortant et assurer le suivi des AR et classement
- Créer et mettre à jour les nouvelles opérations dans le classement papier et informatisé
- Etablir la fiche des intervenants de chaque opération et la tenir à jour
- Mettre en page, diffuser et classer les comptes rendus, courriers et tout autre document entrant dans le cadre du suivi des opérations
- Tenir à jour et diffuser tout élément de planning d'opérations auprès des autres services
- Assister les Ingénieurs d'opérations dans la prise en charge administrative des transferts de dossiers émanant de la direction du développement
- Préparer, diffuser et classer les notifications de PV de réception, levée de réserves.
- Assister l'Ingénieur dans l'organisation, la préparation et la présentation des réunions type m-7, échantillons, Logement témoin, pré-livraison, livraison m+3 +6 et +9 et fin de GPA.
- Participer à la préparation des documents de dévolution des marchés et des documents du Comité d'engagement
- Traiter les demandes administratives et règlementaires en ligne et par courrier
- En lien avec le service marchés, préparer les notifications et signatures des marchés et piloter les validations de documents administratifs entre la Direction de la MOA et les autres services (Sous-Traitant, Avenants, DGD...)
- Mettre à jour les outils ONDINE, IKOS, GED, NEMO

Profil souhaité

Savoir-être :
- Bonne expression orale
- Aptitudes rédactionnelles
- Aisance relationnelle
- Rigueur et clarté
- Organisation

Connaissances bureautiques et informatiques : Word, Excel, Powerpoint.

Annonce du 15 juillet 2021
Consultée 235 fois

Type de contrat proposé

CDD

Contact

Référence de l'offre : 2021-2923_1626197609

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