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Assistant maitrise ouvrage (h/f)

CDC HABITAT

Bordeaux - Nouvelle Aquitaine

Présentation de l'entreprise

La Direction interrégionale Sud-Ouest de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. Elle couvre 25 départements sur la Nouvelle Aquitaine et l'Occitanie et gère près de 34 000 logements sociaux, intermédiaires et libres, ainsi qu'une offre d'immobilier public.
La Direction interrégionale Sud-Ouest de CDC Habitat (334 collaborateurs) est présente sur le
Sud-Ouest à travers ses agences de gestion locative implantées localement (Bruges, Toulouse, Pau, Montpellier et Limoges).
CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...

Description de la mission

Rattaché (e) au Directeur de la Maîtrise d'ouvrage de la Direction Interrégionale Sud-Ouest basé à Bruges (33), en tant qu'assistant(e) maîtrise d'ouvrage vos principales missions sont, outre le traitement des tâches administratives courantes du service (courriers, classement, ...) :
- Créer et mettre à jour les nouvelles opérations
- Etablir la fiche des intervenants de chaque opération et la tenir à jour
- Mettre en page, diffuser et classer les comptes rendus, courriers et tout autre document entrant dans le cadre du suivi des opérations
- Tenir à jour et diffuser tout élément de planning d'opérations auprès des autres services
- Assister les Ingénieurs d'opérations dans la prise en charge administrative des transferts de dossiers émanant de la Direction du développement
- Préparer, diffuser et classer les notifications de PV de réception, levée de réserves.
- Assister les Ingénieurs dans l'organisation, la préparation et la présentation des réunions type m-7, échantillons, Logement témoin, pré-livraison, et aux différentes étapes de livraison jusqu'à la fin de GPA.
- Participer à la préparation des documents de dévolution des marchés et des documents du Comité d'engagement
- Traiter les demandes administratives et règlementaires en ligne et par courrier
- En lien avec le service marchés, préparer les notifications et signatures des marchés et piloter les validations de documents administratifs entre la Direction de la MOA et les autres services (Sous-Traitant, Avenants, DGD...)
- Mettre à jour les outils informatiques dédiés (ONDINE, IKOS, etc...)

Profil souhaité

Les compétences professionnelles recherchées sont les suivantes :

En terme de savoir-être, vous possédez une aisance relationnelle qui facilite vos interactions avec vos divers interlocuteurs, internes ou externes. Vous appréciez le travail en équipe.
On vous reconnaît des aptitudes rédactionnelles avérées.

La rigueur dans le traitement administratif des dossiers qui vous sont confiés, ainsi que votre capacité d'organisation et d'anticipation constituent vos atouts principaux pour occuper ce poste.

Vous maîtrisez parfaitement l'environnement bureautique usuel et vous vous adaptez facilement à des outils informatiques nouveaux.

Annonce du 5 octobre 2021
Consultée 201 fois

Type de contrat proposé

CDD

Contact

Référence de l'offre : 2021-2921_1633095815

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