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Assistant (h/f)

ADOMA

Saint-Denis - Île-de-France

Présentation de l'entreprise

Que diriez-vous de donner du sens à votre carrière en intégrant le 1er opérateur du logement très social ?

Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du groupe CDC Habitat, propose plus de 79 000 solutions logements sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, l'insertion par le logement est notre leitmotiv ainsi que celui de nos 2 900 collaborateurs.

Rejoindre Adoma, c'est trouver sa vocation en contribuant à l'accompagnement de nos publics.

ADOMA s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...

Description de la mission

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Ile de France, un(e) Assistant(e)(H/F) en CDI.

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Territorial de Seine Saint-Denis, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif de l'entité.

A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes :
- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Assurer un soutien administratif au Directeur Territorial et aux équipes ;

Contribuer au bon fonctionnement de la demande de logement (gestion des appels téléphoniques, organisation des commissions d'attribution etc.) ;
- Gérer les agendas, les plannings et organiser les déplacements ;
- Traiter et suivre les commandes et les factures sur l'outil informatique dédié ;
- Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord et les indicateurs de la Direction Territoriale ;
- Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus ;
- Assurer un rôle d'interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés etc.) ;
- Assurer la gestion et la mise à jour des informations et des documents sur les outils informatiques ;

Profil souhaité

De formation Bac + 2 (Assistanat de gestion/de direction), vous disposez d'une expérience d'assistanat de 2 années minimum, idéalement dans le secteur du logement social.

Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité.

Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus.

Lieu : Saint-Denis (93)

Horaires: 39 heures hebdomadaires avec RTT

Fourchette de salaire : 30-33 Keuros annuel brut selon profil (salaire fixe sur 13 mois, prime et épargne salariale).

Annonce du 21 juin 2021
Consultée 200 fois

Type de contrat proposé

CDI

Contact

Référence de l'offre : 2021-2581_1624033272

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