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Assistant gestionnaire marchés publics (h/f)

LYON PARC AUTO

Lyon - Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'entreprise

LPA est une société anonyme d’économie mixte locale (SEM), opérateur historique du stationnement dans la métropole lyonnaise. Malgré son statut de société de droit privé, LPA a par essence vocation à satisfaire des besoins d'intérêt général, spécifiquement dans le domaine des mobilités sur le territoire lyonnais.
LPA propose d’ores et déjà :
- 17 parcs de stationnement avec plus de 1100 places sécurisées pour accueillir les usagers du vélo,
- 35 parcs de stationnement avec près de 19 000 places et un service de stationnement mutualisé LPA&CO avec plus de 1500 places complémentaires à destination des automobilistes et pour libérer l’espace public de la voiture,
- Plus de 400 véhicules en libre-service pour répondre aux attentes des adeptes de l’autopartage
A la tête de la SAS HLU Port de LYON, LPA prend également une part active au déploiement du schéma de logistique urbaine de la Métropole de Lyon.
A l’instar du secteur de la mobilité, LPA est actuellement en pleine mutation. Le service juridique est associé à plusieurs évolutions majeures en cours dans l’entreprise, notamment le projet d’intégration de LPA dans un groupe public de mobilité composé de la société d’économie mixte LPA (SEM), d’une société publique locale (SPL), d’un groupement d’employeurs (GE) et d’un groupement d’intérêt économique (GIE).
En raison de la diversité des missions qui lui incombent et afin d’accompagner l’entreprise dans ses nouveaux défis, le service juridique s’étoffe et recrute son assistant(e) juridique – assistant(e) gestionnaire marchés.

Description de la mission

Vous interviendrez au sein de la direction administrative et financière de la société, plus spécifiquement au sein du service juridique.
Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique composée d’une responsable juridique et d’une juriste. En tant que membre d’un service support et du fait de vos fonctions, vous participerez pleinement à la mise en place des procédures d’achat de LPA et serez un interlocuteur privilégié de l’ensemble des services de l’entreprise. Par conséquent, connaissances pratiques, motivation, dynamisme et force de proposition seront indispensables pour rejoindre l’aventure.
Vous serez chargé(e) de gérer les tâches administratives pendant la procédure de passation des marchés, mais également en amont et en aval de cette dernière.
Vous constituez un support indispensable au service juridique pour la bonne conduite de la procédure de passation et in fine, pour l’exécution des marchés.
Par votre action de suivi des marchés et des dossiers du service juridique, vous contribuez au respect des dispositions législatives et règlementaires et notamment du code de la commande publique par la société LPA.
En tant que maillon de la chaîne d’achat, et membre du service juridique, vous serez amené(e) à travailler avec les différents services prescripteurs et le service financier.

Missions et conditions d’exercice :
Procédure de passation des marchés
- Lancement des consultations (toutes procédures confondues), saisie des avis d'appel public à la concurrence, création et mise en ligne des DCE, interface entre le logiciel de gestion des marchés et le profil acheteur (AWS), gestion de la procédure de mise en concurrence des titulaires des accords-cadres, gestion des modifications de dossiers en cours de consultation, suivi des questions des candidats
- Suivi des publications des annonces sur les journaux et bulletins officiels.
- Ouverture et enregistrement des plis Rédaction et envoi des courriers d’attribution, des courriers de rejet d’offre
- Secrétariat de la CAO :
o Gestion des convocations ;
o Mise en place de l’ordre du jour ;
o Retranscription des débats ;
o Rédaction des PV ;
- Rédaction et saisie des avis d'attribution, et le cas échéant, des avis d’intention de conclure
Exécution des marchés :
- Rédaction d’ordres de service, d’avenants, acte de sous-traitance, sollicitation périodique des attestations requises par le code du travail auprès des titulaires des marchés publics ;
- Suivi des reconductions de marchés
Pilotage et coordination
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord, de la planification annuelle des marchés en cours de passation et des marchés en cours d'exécution.
- Lien avec le service financier pour la gestion des éléments financier du marché (avances etc.)
Gestion de la traçabilité de l’achat
- Classement et archivage des documents ;
- Renseignement de l’outil REAP ;
- Publication des données essentielles pour les marchés inférieurs à 40 000 euros ;
- Participation à la construction de la cartographie des achats de la société.
Gestion administrative du service juridique

Profil souhaité

Formation de niveau Bac+2 minimum dans le domaine juridique, ou achat, ou administration des entreprises.
Expérience indispensable minimum de 2 ans sur un poste similaire, en collectivité, établissement public (national ou local) ou entreprise publique locale.
Savoir faire
• Connaissances du cadre règlementaire de la commande publique, ainsi que des procédures de passation et de suivi des marchés ;
• Maitrise opérationnelle du pack office (Word, Excel, Power Point) ;
• La maitrise du profil acheteur AWS et de la suite modulaire Sismarché serait un plus
Savoir être
• Qualités rédactionnelles ;
• Autonomie et réactivité ;
• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Facilité d'adaptation, esprit d’équipe et sens de la communication ;

Autres informations

Conditions de travail :
Lieu : 2 place des Cordeliers 69002 LYON
Temps de travail : 35h (5jrs/sem) ou 37h (5jrs/sem + 12 RTT/an)
Horaires flexibles avec 2 jours maximum de télétravail envisageable
Statut Employé
CDI Temps Plein

Rémunération :
32 000 € par an sur 13 mois
Nombreux avantages sociaux

Prise de poste : Dès que possible
Contenu de la candidature : CV à jour et lettre de motivation indispensable à l'adresse recrutement@lpa.fr

Annonce du 24 janvier 2023
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Type de contrat proposé

CDI

Contact

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