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Assistant du Pôle Opérationnel (h/f)

SEMMY

Mitry-Mory (77) - Île-de-France

Présentation de l'entreprise

La SEMMY (Société d’économie Mixte d’aménagement et de construction de Mitry-Mory) est une société de 15 collaborateurs, partenaire privilégié de la Ville de Mitry-Mory, située dans le nord de la Seine et Marne, au cœur du pôle stratégique de l'aéroport Paris-Charles De Gaulle. A la fois aménageur, constructeur et bailleur social, la SEMMY s’affirme aujourd’hui comme un outil local efficace pour un développement harmonieux et humain des territoires.

Forte de d’engagement de son équipe pluridisciplinaire, de la confiance des élus locaux, de ses locataires, la SEMMY se positionne pour accompagner ses partenaires, notamment les Collectivités du nord Seine-et-Marne, dans leurs projets urbains.

Créée en 1961, elle s'organise en deux pôles de compétences :

- Le pôle opérationnel : LA SEMMY intervient sur des missions d’aménagement (opération de ZAC en concession et opérations d’aménagement pour son propre compte), de construction de logements que la SEMMY conserve dans son patrimoine et de maitrise d’ouvrage déléguée dans le cadre de mandats de travaux pour la réalisation ou la requalification d’équipements et d’espaces publics ainsi que de mandats d’études pré-opérationnelles.

- Le pôle habitat : La SEMMY est le 2ème bailleur social présent sur le territoire de Mitry-Mory et gère un patrimoine de 480 logements conventionnés répartis en 10 résidences ainsi que des parcs de places de stationnement.

C’est dans ce contexte que la SEMMY souhaite recruter au sein du pôle opérationnel, un(e) assistant(e) du pôle opérationnel en CDI.

Description de la mission

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle opérationnel, vous assurez, pour le compte de l’équipe opérationnelle (3 personnes) les missions suivantes :

Secrétariat et assistance du secteur :
- Réception téléphonique,
- Accueil des partenaires,
- Secrétariat, gestion du courrier et du classement (numérique et papier)
- Gestion des agendas des opérationnels (rendez-vous, réunions),
- Montage des réunions (invitations, réservations de salles, préparation des dossiers…),
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus,
- Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi des activités du pôle,
- Prise en charge occasionnelle du standard de la société

Gestion des différents marchés gérés par le pôle opérationnel (opérations d’aménagement, de constructions, mandats, études) :
- Préparation des consultations (dossiers et procédures) avec les opérationnels,
- Constitution des dossiers marchés,
- Suivi administratif juridique et financier des marchés,
- Gestion des dossiers d’assurances, notamment, Dommages Ouvrage

Suivi financier des opérations via le logiciel Gesprojet :
- Rédaction des lettres de commande et des marchés, saisie des engagements sur Gesprojet,
- Relations avec les services du contrôle de légalité (dématérialisés),
- Production d’alertes sur le dépassement des engagements.

Profil souhaité

Profil recherché
Bac Pro secrétariat
Bac+2 (BTS, DUT…) en assistanat de gestion
Vous disposez d’une bonne connaissance des marchés publics.
L’usage et la maîtrise du logiciel Gesprojet seront appréciés.

Connaissances techniques
- Compétence en gestion administrative
- Capacité rédactionnelle
- Capacités d'organisation et de gestion du temps de travail
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques de gestion

Aptitudes et comportement professionnel
Evoluant au sein d’une structure à taille humaine, vous devez faire preuve de polyvalence, de pragmatisme, de sens collectif et d’adaptation. Vous disposez du sens du service public et de l’intérêt général ainsi que d’une bonne capacité d’initiative et de dialogue.

Autres informations

Poste en CDI, basé à Mitry-Mory,
Salaire en fonction du profil et de l'expérience, notamment en SEM.

Annonce du 4 janvier 2022
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Type de contrat proposé

Contact

Merci d'adresser votre candidature par mail à :

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