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Assistant du pôle gestion immobilière et exploitation d’équipements (f/h)

LOIRE-ATLANTIQUE DéVELOPPEMENT - GE

Nantes - Pays de la Loire

Présentation de l'entreprise

Agence d’ingénierie publique, Loire-Atlantique développement mobilise ses équipes d’experts et ses savoir-faire, pour conseiller, concevoir, mettre en œuvre et réaliser des projets d'intérêt général, en faveur du cadre et de la qualité de vie des habitants de tous les territoires du département.

L'agence déploie depuis 2013 une approche globale, prospective et opérationnelle dans les secteurs du renouvellement urbain, de l’aménagement et la construction, de l’architecture et l’urbanisme et du tourisme durable afin d’accompagner les transitions et d’engager dès à présent la construction du cadre de vie des habitants de Loire-Atlantique.

Plus largement, les équipes de Loire-Atlantique développement travaillent avec l’ambition stratégique partagée de « Construire ensemble le cadre de vie de demain » et « être l’agence des transitions à horizon 2030 ».

Loire-Atlantique développement est composée d’une Société d’Economie Mixte (LAD – SELA), d’une Société Publique Locale (LAD – SPL) et du Conseil d’Architecture, d’Urbanisme et de l’Environnement de Loire-Atlantique (CAUE 44). Un Groupement d’Intérêt Economique (LAD – GIE) assure les fonctions supports mutualisées et un groupement d’employeurs regroupe les salariés travaillant pour le compte de LAD – GIE, LAD – SELA, LAD – SPL.

Au sein de la direction de l’immobilier et de la performance énergétique, le pôle gestion immobilière et exploitation d’équipements assure la gestion de l’ensemble des propriétés de Loire-Atlantique développement, bâties et non bâties (gestion immobilière, locative, patrimoniale, maintenance courante, impôts fonciers, assurances, occupations temporaires ou illégales…, gestion puis rétrocessions de fonciers sur des opérations d’aménagement clôturées).
Ce pôle travaille en coordination avec le pôle montage immobilier en propre, apporte son expertise aux opérations liées aux mandats de construction, et développe des activités d’assistance et de conseil aux collectivités dans les domaines qui lui sont propres.

Description de la mission

FONCTION
L’assistant-e de pôle accompagne le responsable dans le pilotage, l’animation et le suivi du pôle concerné, ainsi que les projets qui sont portés par celui-ci et contribue, dans la mesure de ses attributions, à l’amélioration quotidienne de la professionnalisation des interventions de la société.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
L’assistant-e de pôle est placé-e sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du responsable de pôle avec qui il-elle constitue un binôme opérationnel. Il-elle partage l’organisation de l’animation du pôle, des priorités et veille à assurer un reporting régulier de l’avancement des dossiers.

L’assistant-e de pôle a idéalement une connaissance effective du secteur d’activité et du contexte des SEM et des SPL.

L’assistant-e de pôle dispose d’autonomie dans la gestion de ses tâches et fait preuve d’adaptabilité dans la variété des missions et sujets qui lui sont confiés.
Il-elle voit son niveau d’autonomie, de prise d’initiatives et de contribution au développement et à la professionnalisation de l’Agence se renforcer au gré de son évolution : débutant-e, confirmé-e, expérimenté-e.

L’assistant-e de pôle est une personne ressource qui apporte de la fluidité à l’ensemble de l’équipe et est en capacité de prendre en charge des demandes et de les orienter.

Ayant accès à des informations stratégiques de tous niveaux, il-elle est soumis-e à une confidentialité stricte.

Spécificités
Participation possible à des événements professionnels (réunions, salons, …) le soir et/ou le week-end.
Déplacements avec les véhicules mutualisés.

PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITES
• Assurer l’assistance administrative, technique et financière du responsable de pôle
o Faire le lien entre le responsable de pôle et l’équipe opérationnelle pour la diffusion et le suivi des outils de pilotage
o Participer à la création et à la tenue des outils de suivi et de pilotage
o Gérer les agendas, organiser les rendez-vous, les déplacements et les réunions
o Assurer les relations téléphoniques et électroniques et les contacts avec tout tiers (collectivités locales, administrations, clients futurs, fournisseurs…)
o Traiter le courrier entrant et sortant
o Saisir et/ou rédiger et mettre en page des documents
o Organiser et traiter le classement et l’archivage

• Assurer des missions d’accueil et d’information des personnes extérieures à la société
o Accueillir et informer les interlocuteurs, partenaires, prestataires et clients des opérations

• Pour les opérations portées par le responsable du pôle et/ou les chargés de mission,
o Participer à la gestion du patrimoine bâti et non bâti de LAD : gestion immobilière, locative, patrimoniale, maintenance courante, impôts fonciers, assurances, occupations illégales, …
o Participer à la gestion et l’exploitation du circuit de Loire-Atlantique dans le cadre de la délégation de service public avec le Département de Loire-Atlantique

• Pour les opérations portées par le responsable du pôle et/ou les chargés de mission, assurer des missions d’alerte et d’interface,
Assurer, participer et/ou collaborer à/au :
o L’état d’avancement des opérations
o La préparation et l’édition des documents nécessaires dans le suivi des dossiers
o La constitution des pièces nécessaires à la vie d’un dossier
o Le rôle de relai entre les différents intervenants extérieurs et opérationnels
o Au suivi du contexte financier des dossiers et à la préparation des documents de suivi.

• Assister le responsable du pôle dans les missions de développement d’ingénierie foncière immobilière à apporter aux équipes opérationnelles investissement/montage d’opérations, et construction

• Assister le responsable du pôle dans le développement des activités d’assistance et de conseil aux collectivités en lien avec la gestion de leur patrimoine et leur stratégie foncière

• Contribuer à la préparation des réponses aux consultations faites par la société
o Préparer et mettre en forme le dossier de réponse, des notes méthodologiques, en lien avec le responsable de pôle, les en charge de la réponse et l’assistante de direction

Profil souhaité

EXIGENCES REQUISES POUR LA FONCTION
-Pré requis – formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle
BTS ou niveau de formation Bac+2 en : gestion immobilière, professions immobilières, syndic de copropriété

-Connaissances théoriques et pratiques – Savoir
Comprendre les notions du secteur de l’aménagement, l’immobilier, la construction et de leurs métiers

-Compétences techniques et méthodologiques – Savoir-faire
Maîtriser les outils bureautiques – Word, Excel, Power Point, messagerie électronique
Connaître la base des logiciels de gestion

Autres informations

Type de contrat : CDI - Temps plein
Rémunération : A négocier selon profil
Poste à pourvoir : Juin 2023
Date limite de réception des candidatures : 1er mars 2023

Annonce du 1 février 2023
Consultée 246 fois

Type de contrat proposé

CDI

Contact

CV et lettre de motivation par mail avant le 1er mars 2023

Référence de l'offre : GE - 03/2023

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