Assistant de projet immobilier (h/f)

Présentation de l'entreprise

Grenoble Habitat, acteur engagé de l’habitat depuis 1966. Société d’Économie Mixte, Grenoble Habitat construit et gère plus de 4 500 logements sociaux sur 17 communes de l’agglomération grenobloise, logeant 10 000 locataires. Avec une équipe de 80 collaborateurs, dont la moitié dédiée à la proximité, Grenoble Habitat place l’intérêt général,
la solidarité et l’innovation au cœur de son action, pour un logement accessible et de qualité pour tous.

Rejoignez une entreprise humaine et dynamique au cœur des enjeux de l’habitat social. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Projets Immobiliers pour accompagner nos opérations de construction et de réhabilitation, et contribuer à la réussite de nos projets de développement.

Description de la mission

Vos missions principales :

1. Appui administratif aux opérations immobilières :

Vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des projets immobiliers portés par la Direction de la Maîtrise
d’Ouvrage. En tant que véritable soutien au chargé d’opérations, vous assurez un accompagnement administratif
rigoureux à chaque étape du projet.
Vous serez notamment chargé(e) :

• D’accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes (maîtres d’œuvre, entreprises, partenaires
institutionnels, etc.), en assurant un premier niveau de réponse ;
• De gérer les agendas, planifier les réunions, organiser les déplacements professionnels et préparer les supports
nécessaires ;
• De rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus, rapports ou tout autre document lié aux
projets en cours ;
• De centraliser et organiser l’ensemble des documents administratifs des opérations (classement, archivage,
gestion électronique de documents), en garantissant leur traçabilité et leur accessibilité.

2. Suivi administratif des appels d’offres et des marchés :

Vous interviendrez dans la constitution, le suivi et la gestion administrative des dossiers de consultation des entreprises.
À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Participer à la constitution des dossiers d’appels d’offres et à leur transmission dans les délais réglementaires ;
• Assurer la bonne tenue des procédures d’ouverture des plis, le contrôle des documents administratifs,
notamment ceux relatifs à la sous-traitance ;
• Veiller au respect des échéances liées aux procédures de passation et de suivi des marchés publics.

3. Suivi de l’exécution financière des opérations :

Votre rôle est aussi de garantir un suivi administratif et financier rigoureux des engagements contractuels.
Vous assurerez notamment :

• L’enregistrement des marchés, des avenants, des engagements et des paiements dans les outils internes ;
• La gestion des cautionnements, des nantissements et des documents de garantie ;
• Le contrôle des factures, leur enregistrement et le suivi de leur mise en paiement, dans le respect des procédures
et délégations ;
• La production régulière de documents de synthèse tels que les quitus ou le rapport annuel d’exécution des
marchés.

4. Coordination interne et relation avec les partenaires :

Interface entre les services internes (technique, financier, juridique) et les partenaires extérieurs, vous veillez à une circulation fluide de l’information.
Vous contribuez ainsi à :

• Maintenir une bonne coordination entre les différents intervenants internes au projet ;
• Assurer une communication claire et réactive avec les partenaires, collectivités et entreprises intervenant sur
les opérations ;
• Favoriser le respect des procédures, des engagements contractuels et des délais, en anticipant les points de
blocage potentiels.

Vous êtes réactif, organisé et reconnu pour votre sens du service client. Envie de donner du sens à votre carrière tout en intégrant une équipe humaine et engagée ?

Postulez dès maintenant et participez à la transformation durable de l’habitat sur votre territoire !

Profil souhaité

Profil :

Formation Bac +2, idéalement dans le domaine administratif ou juridique (type BTS Assistant de gestion, Secrétariat, etc.)
Compétences clés :
• Connaissance du droit des marchés publics et des procédures d’appels d’offres
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Sens aigu de l’organisation et rigueur administrative
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie

Autres informations

Caractéristiques du contrat :

Nature du contrat : CDI
Prise de poste souhaitée : Immédiat
Lieu de travail : Grenoble

Avantages sociaux :

• Mutuelle, titres restaurant, 13ème mois
• Participation & intéressement
• Télétravail possible (1 jour/semaine)
• Horaires flexibles & RTT
• Comité Social et Économique (CSE)