Assistant de gestion (h/f)

SVU

Villeurbanne - Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'entreprise

La Société villeurbannaise d'urbanisme (SVU) est le propriétaire et gestionnaire historique des Gratte-Ciel de Villeurbanne. Cet ensemble architectural et urbain, unique et iconique, patrimoine remarquable du XXe siècle, forme le centre-ville de Villeurbanne (150 000 habitants, 2e ville de la Métropole Lyonnaise, 1ère capitale française de la culture). Entreprise historique créé en 1931, la SVU est un acteur clef au service du centre-ville et du développement économique du territoire.
La SVU est une société d'économie mixte dont le modèle repose sur l'imbrication d'activités : bailleur social (1350 logements), foncière commerciale (25 000 m2), et opérateur de services urbains.
La SVU est membre du réseau des EPL et de la Scet ainsi que du GIE La Ville Autrement, et apporte son expertise en matière de développement économique et commercial.

Gestionnaire unique et historique des Gratte-Ciel de Villeurbanne, la Société villeurbannaise d'urbanisme (SVU) est un acteur clef au service du centre-ville et du développement économique du territoire villeurbannais.
Opérateur immobilier et commercial, la SVU est en développement et recherche de nouvelles compétences pour accompagner cette dynamique.
Rejoindre la SVU, c'est donner du sens à sa carrière en intégrant une entreprise à taille humaine (35 collaborateurs), investie d'une mission d'intérêt général, et engagée sur des projets à forts enjeux.

Description de la mission

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier vous répartissez votre activité de la manière suivante :
▪ Gestion et moyens généraux : (80% de l'activité environ)

- ASSISTANAT DE GESTION :
o Traiter quotidiennement les encaissements des locataires
o Alimenter la GEIDE des factures fournisseurs, sécuriser la saisie (veille sur les montants facturés et les risques de doublons)
o Alimenter les tableaux de suivi de l'activité (charges à refacturer, CRAC notamment)
o Assistanat de Directions : gestion et suivi agendas
- MOYENS GENERAUX :
o Assurer le suivi des stocks et optimiser les consommations
o Négocier les tarifs, suivre les contrats, saisir et régler les factures
o Gestion du courrier, ouverture scan distribution en binôme avec l'assistante de Direction Générale
▪ Gestion des ressources humaines : (20% de l'activité environ)
Accompagner sur la partie administrative de la partie ressources humaines.

Profil souhaité

De formation type Bac+2 dans le domaine de la gestion, vous disposez nécessairement d'une expérience confirmée (5 ans environ) sur un poste similaire.
Volontaire et rigoureux, vous saurez naviguer entre les différentes missions confiées afin d'en assurer un suivi qualitatif.
Autonome, vous savez vous adapter aux situations et être force de proposition auprès de vos managers.
Enfin, vous êtes à l'aise avec l'informatique pour proposer des outils de reporting permettant de structurer les pratiques en interne.

Conditions d'emploi et candidature.
Le poste que nous vous proposons est un CDI à temps plein sur 4.5 jours par semaine, à déterminer en lien avec la direction.
Le poste est localisé à Villeurbanne, Gratte-Ciel, avec un accès direct en transports en commun (métro A – arrêt Gratte-Ciel).
La rémunération proposée est à partir de 30k€ sur 13 mois, pour un temps plein, selon expérience (poste non-cadre).

Travailler à la SVU, c'est aussi bénéficier de :
▪ Une prise en charge à 50 % de vos frais de transports en commun
▪ Des tickets restaurant (9€25 dont 60% pris en charge)
▪ Une mutuelle et une prévoyance
▪ Un accord d'intéressement
▪ Un plan d'épargne entreprise et un plan d'épargne retraite
▪ Des avantages CE APAS-BTP : forfait culture, sport, presse, chèques vacances
▪ Un environnement agréable dans des locaux en cours de réaménagement et une ambiance de travail dynamique

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Vous pouvez envoyer dès à présent votre CV et lettre de motivation .
Le poste est à pourvoir au plus tôt avec un accompagnement à la prise de poste prévu.