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Assistant de direction (h/f)

ELOGIE - SIEMP

Paris 1er - Île-de-France

Présentation de l'entreprise

Vous souhaitez rejoindre une société forte d’une mission sociale ? L’immobilier et plus particulièrement le logement social vous attire ? Vous avez envie de vous investir dans une société qui évolue ? Rejoignez-nous!

Elogie-Siemp, 3e bailleur social de la Ville de Paris, gère un patrimoine de plus de 28 000 logements à Paris et en banlieue. Forte de plus de 490 collaborateurs, Elogie-Siemp ambitionne de répondre aux objectifs de la Ville en matière de production de logements sociaux, d’amélioration de la qualité de service rendu aux locataires et de prise en compte des mesures environnementales.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDD de 12 mois pour renforcer l’équipe de la Direction Territoriale Sud basée dans le 1er arrondissement de Paris.

Description de la mission

Les missions :

• Gestion de l’agenda du Directeur et coordination avec les secrétariats au sein de la direction d’une part, et avec la direction générale, les directions d’Elogie-SIEMP et les partenaires extérieurs d’autre part ;
• Assistance téléphonique et réorientation des appels le cas échéant ;
• Préparation des réunions de la direction, participation et réalisation des compte-rendu ;
• Assistance pour le classement et l’élaboration des dossiers du directeur ;
• Saisie d’informations et gestion de données sous informatique, relance pour réponses des différents services ; mise à jour de tableaux de bord et autres outils de « reporting », mise en forme de documents de présentation des missions ;
• Gestion centralisée des congés de la direction, des fiches d’heures, des plannings, et plus généralement interlocuteur centralisateur des relations avec les ressources humaines ;
• Suivi centralisé de l’ensemble des procédures, mises à jour, actualisation et diffusion ;
• Mise en forme et suivi des objectifs et des réalisations de la direction et service par service.
• Commandes de fournitures pour les services supports de la Direction Territoriale, et interface avec les Moyens Généraux
• Appui et aide aux différents services de la Direction Territoriale en fonction des besoins
• Accueil et orientation des prises de rdv à la Direction Territoriale

Profil souhaité

Profil et formation :

• BTS Assistant manager
• Apte à la polyvalence des tâches de secrétariat/administratif ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, power point ;
• Connaissance du secteur du logement social appréciée.
• Expérience professionnelle minimum 2 ans souhaitée

Les dimensions personnelles :

• Aisance relationnelle et bonne écoute ;
• Efficacité dans les relations téléphoniques ;
• Rigueur et aptitude à l’organisation de ses tâches ;
• Discrétion et respect de la confidentialité

Annonce du 11 février 2020
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Type de contrat proposé

CDD

Contact

CV

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