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Assistant de direction (h/f)

SVU

Villeurbanne - Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'entreprise

La Société villeurbannaise d'urbanisme (SVU) est le propriétaire et gestionnaire historique des Gratte-Ciel de Villeurbanne. Cet ensemble architectural et urbain, unique et iconique, patrimoine remarquable du XXe siècle, forme le centre-ville de Villeurbanne (150 000 habitants, 2e ville de la Métropole Lyonnaise, 1ère capitale française de la culture). Entreprise historique créé en 1931, la SVU est un acteur clef au service du centre-ville et du développement économique du territoire.
La SVU est une société d'économie mixte dont le modèle repose sur l'imbrication d'activités : bailleur social (1350 logements), foncière commerciale (25 000 m2), et opérateur de services urbains.
La SVU est membre du réseau des EPL et de la Scet ainsi que du GIE La Ville Autrement, et apporte son expertise en matière de développement économique et commercial.

Description de la mission

Dans le cadre de l'évolution de Comité de direction, nous recherchons un assistant des directions F/H :
Votre rôle au sein de notre structure sera d'assister le directeur général dans l'organisation, la gestion, la coordination, le suivi de l'ensemble de ses activités. Vous venez également en appui aux directions dans le cadre d'une mission transversale auprès des 6 autres membres du Comité de direction.

1- Assistance au directeur général

Organisation et gestion de l'agenda

▪ Gérer l'agenda et l'emploi du temps du directeur général (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) en fonction des priorités
▪ Réceptionner, trier le courrier et assurer son suivi dans les services
▪ Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
▪ Accueillir physiquement les rendez-vous
▪ Préparer et organiser en lien avec la Communication la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, congrès et salons, inaugurations…)
▪ Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers et réunions
▪ Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions (notamment les conseils d'administration)

Organisation fonctionnelle de la direction générale et de ses activités

▪ Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi des activités de la direction
▪ Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant)
▪ Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne
2- Appui au Comité de direction et à ses membres
▪ Prendre des rendez-vous pour les directeurs et croiser les agendas
▪ Organiser des réunions : réservation de salles, accueil participants, prise de note et rédaction des comptes rendus
▪ Rédiger et suivre certains courriers et secrétariat de rédaction des documents sortants
▪ Organiser le tri et l'archivage des documents importants
▪ Gérer les déplacements et notes de frais
▪ Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

3- Support opérationnel à la communication et aux évènements

▪ Appui à la communication notamment aux actions de communication interne
▪ Constitution, gestion et mise à jour des bases de données, fichiers de contacts et emailing
▪ Appui à l'organisation des événements internes et externes : recherche de lieu, gestion des prestataires, suivi logistique et invitations
▪ Gestion de commandes et abonnements presse
▪ Relecture des supports de communication avant impression

Profil souhaité

De formation type Bac+2 dans le domaine de la gestion, vous disposez nécessairement d'une expérience confirmée (5 ans environ) sur un poste similaire.
Véritable chef d'orchestre de la direction, vous disposez d'une aisance relationnelle vous permettant de créer une relation de confiance avec l'ensemble des interlocuteurs internes comme externes et d'être partie prenante du développement de la transversalité au sein de la SVU.

Autonome et rigoureux, vous savez vous adapter aux situations et être force de proposition auprès de la direction. A l'aise avec l'informatique, vous saurez proposer de nouveaux outils de reporting permettant de structurer les pratiques en interne.

Conditions d'emploi et candidature

Le poste que nous vous proposons est un CDI à temps plein - 35h - organisé sur 4.5 jours par semaine ou 4 et 5 jours sur deux semaines consécutives.
Le poste est localisé à Villeurbanne, Gratte-Ciel, avec un accès direct en transports en commun (métro A – arrêt Gratte-Ciel).
La rémunération proposée est à partir de 32K€ sur 13 mois, selon expérience (poste non-cadre).

Travailler à la SVU, c'est aussi bénéficier de :

▪ Une prise en charge à 50 % de vos frais de transports en commun
▪ Des tickets restaurant (9€25 dont 60% pris en charge)
▪ Une mutuelle et une prévoyance
▪ Un accord d'intéressement
▪ Un plan d'épargne entreprise et un plan d'épargne retraite
▪ Des avantages CE APAS-BTP : forfait culture, sport, presse, chèques vacances
▪ Un environnement agréable dans des locaux en cours de réaménagement et une ambiance de travail dynamique

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ?

Vous pouvez envoyer dès à présent pour candidater votre ( CV + lettre de motivation )

Le poste est à pourvoir le plus tôt possible.

Annonce du 21 novembre 2022
Consultée 159 fois

Type de contrat proposé

CDI

Contact

Référence de l'offre : NM-063-22-7046

https://www.scet.fr/votre-parcours-professionnel

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