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Assistant de direction (h/f)

MONLOGEMENT27

Evreux - Normandie

Présentation de l'entreprise

Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise soucieuse de satisfaire ses clients et de proposer des services de qualité…rejoignez les 300 collaborateurs de MonLogement27, 1er bailleur de l'Eure.
Son siège social est situé à Evreux. Grâce à ses agences de proximité d’Evreux, Louviers, Vernon et Pont Audemer, les locataires sont assurés de rencontrer un interlocuteur. MonLogement27 est présent sur l'ensemble du département et gère plus de 22 000 logements.

Description de la mission

Rattaché(e) à la Direction de la Maîtrise d’Ouvrage, nous recherchons un(e) assistante de direction à temps plein en contrat à durée déterminée.

L’assistant(e) de direction DMO a pour mission d'assister le directeur de la maitrise d’ouvrage afin d’optimiser la gestion de l’activité.

Il/Elle prend en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.

Vos missions principales seront :
- Organisation et gestion de l'information : réceptionner le courrier, les parapheurs, mails et assurer le suivi et la traçabilité des documents (reporting), préparer les éléments de réponse.
- Assurer la bonne rédaction et la bonne mise en forme des correspondances, rapports, compte rendus du directeur de service
- Gestion et planification : organiser l'agenda du directeur de service en tenant compte des priorités
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service et du directeur MO
- Organiser, planifier et préparer les réunions, en effectuer le compte-rendu (en particulier réunions de service et comités d’engagement)
- Gestion des ressources humaines : préparer les prévisions de congés de la direction
- Prise en charge de dossiers : rédiger et/ou reproduire les documents dans les délais impartis, en créant la mise en forme la plus adaptée aux travaux demandés
- Gestion de dossiers et d’activités spécifiques : assurance dommages ouvrages, conventions diverses de partenariat, clôtures d’opérations, relation locataires en parfait achèvement…
- Transmettre les consignes du directeur de service aux différentes équipes de la direction, s'assurer de la tenue des délais puis en centraliser les informations pour constituer les dossiers et rapports divers, mise en forme des dossiers de financement ou autres dossiers administratifs.
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi d'activité,
- Engager et suivre les dépenses de la direction, gestion des fournitures et petit matériel (appareils photo, télémètres …)
- Réceptionner puis traiter les réclamations concernant la DMO (locataires, élus, partenaires, services …) ; en assurer le suivi en veillant au respect des délais (et en relançant le cas échéant)
- Appui opérationnel occasionnel sur les activités du service (maitrise d’ouvrage, ventes, maintenance…)
- Participer à la veille règlementaire et technique
- Classement, archivage et gestion des archives de maitrise d’ouvrage

Compétences requises :
- Capacité rédactionnelle
- Capacité à rendre compte
- Gestion administrative
- Capacité à recueillir, analyser et synthétiser l’information
- Maîtrise de l’outil informatique

Connaissances requises :
- Procédures nécessaires à l’activité
- Outils bureautiques et logiciels nécessaires à l’activité
- Connaissances techniques et réglementaires liées à son domaine d’activité

Poste à pourvoir dès le 02 avril 2021

Profil souhaité

Idéalement, BAC + 2 dans le domaine de l’assistanat ou niveau de connaissances équivalent acquis par l'expérience.

Une première expérience significative d’assistanat est demandée.

Qualités requises :
- Vous êtes doté(e) d’une certaine capacité d’adaptation et vous disposez d’un réel sens de la relation client, et de la confidentialité.
- Vous êtes réactif/ve, rigoureux/euse et organisé(e).
- Votre esprit d’équipe est avéré et vous savez vous rendre disponible et à l’écoute des clients et de votre hiérarchie.
- Vous êtes force de proposition et avez un esprit d’initiative.

Poste d’agent de maitrise classé AM1 dans la Convention Collective Nationale de l’immobilier.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que la description du poste proposé correspond à vos compétences, n'hésitez plus, venez nous rejoindre en envoyant votre CV accompagné d'une lettre de motivation (Réf : ML27-S02).

Annonce du 30 mars 2021
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Type de contrat proposé

CDD

Contact

Merci d'adresser votre candidature par mail à :

Référence de l'offre : ML27-S02

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