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Assistant de direction et opérationnel (h/f)

SOCIETE D'ECONOMIE MIXTE RESILIENCE ET INNOVATION (EX SEMIMO)

Montreuil - Île-de-France

Présentation de l'entreprise

L’EPT Est Ensemble et la Ville de Montreuil ont choisi de créer conjointement un outil opérationnel global, au service de la Ville résiliente, écologique, solidaire et inclusive capable de porter des projets intégrant pleinement les impératifs de la lutte contre le changement climatique, en terme de sobriété foncière et immobilière, d’économie des ressources, de renaturation des espaces publics et privés comme de développement des usages et services de proximité.

Cet outil opérationnel global prend la forme de deux entreprises publiques locales, à la gouvernance partagée et aux activités complémentaires, issues de la dynamisation et du repositionnement de la Semimo, Société d’économie mixte historique de la Ville de Montreuil.

Partenaire privilégié de ses actionnaires, la Société publique locale Résilience et Innovation, créée en février 2022, a pour vocation de porter la politique de la Ville Résiliente dans le cadre d’opérations d’aménagement et projets de rénovation urbaine, de mandats de maitrise d’ouvrage, pour la construction d’équipements ou la rénovation énergétique des bâtiments publics, comme dans ses activités de gestion.

En complémentarité des activités de la Spl, la Société d’économie mixte Résilience et Innovation se donne pour objectif de contribuer à la politique de la Ville résiliente en tant qu’investisseur ou dans le cadre de partenariats innovants.

Description de la mission

Au sein d’une équipe à taille humaine vous accompagnerez la directrice générale et le pôle maitrise d’ouvrage pour faciliter la mise en œuvre des projets, en contribuant activement à l’organisation et au suivi des activités, à la gestion administrative, juridique et financière des différents contrats et marchés ainsi qu’à la communication interne comme en direction des clients et partenaires. Amené(e) à travailler sur les projets des deux structures, vos missions sont les suivantes :

Accueil et communication :

• Assurer les fonctions d’accueil de la société et gérer le courrier entrant et sortant.
• Saisir et rédiger des documents courants.
• Organiser et traiter le classement, y compris sur le serveur informatique.
• Gérer les tableaux de bord de l’activité.
• Organiser des réunions, et des événements ponctuels ou récurrents.
• Animer la communication : identité visuelle, communication institutionnelle, communication sur les projets
• Gérer les relations avec les interlocuteurs internes et les partenaires externes.

Vie sociale :

• Assurer l’organisation et la transmission des dossiers convocations et dossiers pour les réunions des organes de gouvernance (CA/AG CAO notamment).
• Assurer les démarches réglementaires (transmission des PV, mise à jour Kbis …).
• Garantir les procédures internes : règlement contrôle analogue, règlement des marchés.

Passation et suivi des marchés :

• Gestion de la logistique des consultations.
• Etablir les courriers de suivi des marchés (lettres de rejet, d’attribution, Ordres de service, avenants, agréments sous-traitants…).
• Vérifier et procéder à l’analyse administrative des candidats/ prestataires (vérifications sociales, fiscales, assurances, capacités techniques …).
• Gestion et suivi financier des marchés (suivi de la facturation, réception des factures, situations de travaux, relances, DGd…) en relation avec la comptabilité.
• Garantir la relation avec les fournisseurs.
• Gérer en autonomie de certains contrats et abonnements.

Profil souhaité

Bac + 2 ou équivalent. Au moins 5 ans dans un service d’assistanat opérationnel ou assistanat de direction dans l’économie mixte ou équivalent (aménagement, promotion, bailleurs sociaux…).

Connaissances techniques :

• Maitrise des outils bureautique.
• Capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Capacité d’organisation et gestion du temps de travail.
• Connaissance de la réglementation des marchés publics, idéalement dans l’aménagement et la construction.
• Connaissance en aménagement et construction (déroulement d’une opération, intervenants).

Savoir être :

• Rigueur et sens de l’organisation / Priorité
• Adaptabilité / Loyauté et discrétion
• Aisance relationnelle / Esprit d’équipe
• Analyse et synthèse

Annonce du 23 juin 2022
Consultée 151 fois

Type de contrat proposé

CDI

Contact

Référence de l'offre : M-20220604-FV

http://www.lecarh.fr

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