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Assistant de direction et d’opérations (h/f)

ROUSSILLON AMENAGEMENT

Toulouges - Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'entreprise

La Société d’Economie Mixte Roussillon Aménagement, recherche un Assistant(e) de Direction / un Assistant d’opérations h/f.

Forte de 50 ans d'expertise en développement local, la SEM Roussillon Aménagement se caractérise par une approche transversale de la maîtrise d'ouvrage et par une grande souplesse d'intervention.

S'appuyant sur une méthodologie éprouvée sur de nombreuses références, la société intervient en matière de construction d'équipements publics, d'aménagement de nouveaux quartiers d'habitat ; contribuant ainsi à l'attractivité du territoire et au développement de services aux citoyens.

Description de la mission

Sous l’autorité de la Directrice Générale, vous êtes en charge de :

Poste assistant(e) de direction (60% du temps)

• Assister l’équipe de direction pour prendre en charge les tâches organisationnelles, aider à la recherche d’informations en amont, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité de la Direction.

• Assurer si nécessaire le suivi complet de dossiers (site internet, contrats de maintenance des équipements, gestion administrative du personnel…) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons…).

Poste assistant(e) d’opérations (40% du temps)

• Seconder le chargé d’opérations dans ses missions quotidiennes et contribuer au bon déroulement des projets ; prendre en charge la gestion administrative, financière et juridique durant toutes les phases de l’opération, depuis le montage jusqu’à la clôture.

SECRETARIAT
- assurer l’accueil et le standard de la société ; gérer le courrier (enregistrement et distribution)
- saisir, rédiger et archiver des documents
- organiser la tenue des conseils d’administration et assemblées générales

SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL
- assurer le suivi administratif des dossiers des salariés : recrutements / départs
- suivi des congés, RTT, absences et compte épargne temps

SUIVI ADMINISTRATIF DE LA SOCIETE
- assurer la petite logistique pour le bon fonctionnement de la société (abonnements, maintenance, fournitures, etc)

SUIVI DE L’EXECUTION BUDGETAIRE DE LA SOCIETE
- en lien avec la Direction Administrative et Financière, traiter et enregistrer l’ensemble des dépenses et recettes de la société dans le logiciel Go7 ; assurer le suivi des paiements et encaissements
- publier sur les plateformes dématérialisées (annonces légales, actes, achat public…)

SUIVI D’OPERATIONS D’ETUDES ET DE TRAVAUX

- contrôler et saisir l’ensemble des dépenses, décomptes mensuels, situations de travaux et d’honoraires, décomptes généraux dans le logiciel métier Go7 pour des mandats d’étude et de travaux ; assurer le suivi de leurs paiements
- préparer les demandes de fonds et de rémunération et les saisir dans le logiciel Go7 ; assurer le suivi de leurs encaissements
- Assurer le suivi de trésorerie des opérations
- assurer la bonne gestion administrative et financière des opérations en lien avec le chargé d’opérations
- suivre les états de solde, quitus, mains levées bancaires et dossiers de clôture

Profil souhaité

- Connaître le cadre général d'intervention des établissements publics locaux
- Compétence en gestion administrative
- maîtrise des outils bureautiques et plus spécifiquement du logiciel Go7
- capacité rédactionnelle et bonne expression orale
- capacité d’organisation et de gestion du temps de travail
- réserve et respect de la confidentialité
- dynamisme, réactivité et prise d’initiatives
- goût du travail en équipe
- présentation soignée
- autonomie
- polyvalence

Annonce du 29 janvier 2024
Consultée 209 fois

Type de contrat proposé

CDI

Contact

Référence de l'offre : MS - 1175

https://www.scet.fr/votre-parcours-professionnel

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