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Assistant de direction du GIE VALCOMMUN (h/f)

ENOVA AMENAGEMENT

Labège - Occitanie

Présentation de l'entreprise

En 2022, le Sicoval, la SPL Aménagement (Enova-Aménagement en charge de l'aménagement de ZAC dans le cadre de contrats de concession), la SPL Evénements (Enova-Evénements en charge de la gestion du centre des congrès Diagora, dans le cadre d'une Délégation de Service Public) et la SEM Foncière VALCOSEM ont décidé de créer le Groupement d'Intérêt Economique VALCOMMUN.

Le GIE VALCOMMUN a dans le cadre d'une gestion désintéressée sur un plan financier, pour but de :
- mettre en commun les ressources fonctionnelles et opérationnelles susceptibles d'être mutualisées, de type service administratif, finances, comptabilité, assistance de direction,
ressources humaines, accueil, service juridique et commande publique, informatique,
communication et marketing, promotion du territoire, recherche et qualité, services techniques,
expertise spécialisée en notamment en matière d'énergie, environnement, urbanisme,
architecture, gestion du patrimoine bâti, etc.,
- mettre en commun des moyens de production, bureaux, standard téléphonique, outils informatiques véhicules, et autres outils et ressources mutualisables permettant la réalisation de l'activité de ses membres ;
- assurer des études et des prestations de services pour le compte exclusif de ses membres et dans le prolongement de leur activité économique, en vue de favoriser leur développement ;

Le GIE VALCOMMUN sera créé début 2023 et localisé dans un premier temps au siège du Sicoval, à Labège.

Description de la mission

Il/Elle assure le secrétariat du Directeur Général du GIE et l'épaule dans l'exercice de ses fonctions au sein des membres du GIE.
Il/Elle prend en charge toutes les tâches administratives et opérationnelles que le Directeur Général du GIE peut déléguer.
Il/Elle est chargé d'organiser et de gérer son agenda ainsi que de celui des Présidents des Opérateurs membres du GIE, en interface avec les assistantes du Président du Sicoval.
Il/Elle assiste le Directeur Général du GIE dans la préparation des réunions, participent à certaines et établit des relevés de décision précis et synthétique. A ce titre, il/elle est amené à préparer les supports de présentation, en s'appuyant si besoin sur les équipes des membres du GIE.
Il/Elle assure une fonction d'alerte et de veille et un suivi spécifique sur les dossiers sensibles ou prioritaires.
Il/Elle assure l'interface entre le Directeur Général du GIE et ses collaborateurs et à ce titre organise et participe aux réunions de service.
Il/Elle intervient sur toutes les affaires administratives liées aux missions du Directeur Général du GIE, ce qui comprend :
- l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
- la gestion du planning et le tri des correspondances ;
- l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, prestataires et partenaires ;
- la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes, présentation) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
- l'organisation d'évènements internes et externes (réunions, réceptions, séminaires ou ateliers de travail) ;
- la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- la gestion des interfaces avec les services en charge des moyens généraux et de
l'informatique.
Il/Elle participe à la communication interne et externe de l'entreprise et assure le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

Profil souhaité

Le titulaire du poste devra disposer des compétences, expériences et qualités suivantes :

- une formation Bac +2 d'assistant(e) de direction ou équivalente ;
- une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste similaire ;
- une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes) et la maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Power Point) ;
- de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
- une capacité d'adaptation, une grande réactivité, de la disponibilité et beaucoup d'implication ;
- de l'autonomie et des qualités organisationnelles ;
- la curiosité et la capacité à se former en autodidacte ;
- un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion ;
- la courtoisie, un bon relationnel et le sens du travail en équipe.

Assistant(e) de Direction au GIE VALCOMMUN

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Recrutement par voie de détachement pour les fonctionnaires territoriaux (minimum 1 an).

Poste en CDI et à temps complet, à pourvoir dès que possible (39h hebdo avec RTT).

Statut envisagé : Agent de Maîtrise

Lieu de travail : à Labège (31) avec possibilité de télétravail.

Poste à pourvoir dès que possible.

Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation), avant le 20 février 2023,

Annonce du 23 janvier 2023
Consultée 141 fois

Type de contrat proposé

CDI

Contact

Référence de l'offre : NM-003-23-7151

https://www.scet.fr/votre-parcours-professionnel

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