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Assistant de chargé d’opérations (h/f)

SEM 47

Agen - Nouvelle Aquitaine

Présentation de l'entreprise

La SCET, filiale à 100% de la Caisse des dépôts, est une société de conseil et d'appui aux territoires proposant des solutions d'accompagnement de projets : du conseil stratégique à la gestion opérationnelle.

La SEM47, membre du réseau SCET, recrute un.e Assistante de chargé(s) d'opérations en CDD 6 mois (renouvelable).

La SEM 47 a été voulue et créée par les élus qui en sont les actionnaires majoritaires et dont l'objet social est le développement local. Elle se caractérise par sa nature d'entreprise commerciale, son capital public majoritaire et sa vocation à satisfaire l'intérêt général.

Depuis 1982, la SEM 47 œuvre pour leur compte à la réalisation de projets nouveaux, la maintenance patrimoniale.

Elle a été associée à de grands projets structurants de notre département : les laboratoires UPSA, l'Agropôle, l'ENAP, le programme universitaire, le Parc WALIBI, le port de Castelmoron, les projets touristiques et de nombreuses autres opérations d'aménagement et de construction.

Forte de sa présence permanente sur l'ensemble du territoire départemental et des compétences détenues par ses équipes opérationnelles (urbanistes, architectes, ingénieurs, juriste, financier…) formées à la gestion de projets complexes, aguerries aux méandres des procédures, des réglementations, des financements, la SEM 47 œuvre pour le développement de notre département.

Description de la mission

Il/elle assure le secrétariat classique des chargés d'opérations ainsi que l'assistance administrative durant toutes les phases de la réalisation des opérations.

Assurer le secrétariat classique des chargés d'opération
• assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueil,
• saisir et/ou rédiger et dactylographier les documents,
• traiter le courrier entrant et sortant,
• organiser et traiter le classement,
• tenir les agendas,
• organiser les déplacements et les réunions des chargés d'opérations

Assurer une fonction d'accueil et d'information du public ainsi qu'éventuellement de commercialisation
• accueillir et orienter les interlocuteurs,
• recueillir les données relatives à la vente,
• préparer les contrats de ventes.

Assurer le suivi administratif des opérations, depuis l'appel d'offres jusqu'à la réception
• Constituer les dossiers de consultation des prestataires (maîtrise d'œuvre, SPS, CT, OPC, SSI, entreprises, assurances, etc….) sous la supervision du chargé d'opérations,
• Dématérialiser le dossier d'appel d'offres et effectuer la mise en ligne sur les plateformes dédiées,
• Analyser les candidatures et préparer pour le chargé d'opération les rapports d'analyse des offres en vue des commissions
• Contrôler, préparer, diffuser et suivre les marchés,
• Transmettre les marchés au Contrôle de la Légalité compétent
• Assurer la gestion administrative du marché jusqu'à la fin de l'année de parfait achèvement dans les règles du CMP (commandes, marchés, ordres de service,…)
• Suivre le dossier d'assurance, de son établissement jusqu'au transfert et quitus

Assurer le suivi financier des opérations
• Contrôler les situations de travaux et d'honoraires et les mises en règlement sur le logiciel GO7
• Etablir les factures de rémunérations
• Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier,
• Suivre le budget et établir les comptes rendu financiers
• Tenir à jour le tableau trimestriel des PRD sous la supervision du chargé d'opérations.

Assurer une fonction d'alerte et d'interface
• S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations,
• Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers,
• Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter…),
• Assurer à la demande du (des) chargé(s) d'opérations, les contacts avec les tiers (Maître d'œuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs…),
• Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d'opération.

Profil souhaité

Pré requis – formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle
Bac + 2 ou équivalent
BTS ou expérience d'un secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP/Immobilier/Agence d'architectes

Compétences attendues (et niveau de maîtrise)
• maîtrise des outils informatiques de base (traitement de texte et tableurs),
• connaissance des logiciels de gestion (GO7),
• notions de gestion et de comptabilité,
• connaissance de la réglementation des marchés publics et de leurs procédures,
• connaissance des logiciels de gestion informatisée.
• Connaissance du déroulement des opérations de construction et d'aménagement

Aptitudes et motivations, comportements professionnels
• rigueur, méthode,
• sens de l'organisation et gestion de son temps de travail
• dynamisme,
• disponibilité,
• qualités relationnelles,
• discrétion et confidentialité,
• goût pour le travail en équipe et du reporting,
• Polyvalence.

Rémunération: salaire compris à partir de 25K€ + tickets restaurants et accord de participation.

Poste en CDD de 6 mois renouvelable.

Annonce du 21 août 2020
Consultée 180 fois

Type de contrat proposé

CDD

Contact

Référence de l'offre : A-99-20-4769

https://www.scet.fr/votre-parcours-professionnel

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