Assistant comptable et monétique (h/f)

CENOVIA

Le Mans - Pays de la Loire

Présentation de l'entreprise

CENOVIA, membre du réseau des Epl de la SCET, recherche un(e) Assistante Comptable et monétique h/f.
Depuis sa création en 1961, Cénovia, Entreprise Publique Locale de la Métropole Mancelle, a su diversifier son activité.
Pour accompagner son développement et s'adapter aux besoins constants de ses clients, Cénovia s'est structurée en deux métiers : « Conseil et Expertise » sur les métiers de l'aménagement urbain, la construction et la promotion immobilière et « Service Mobilité » pour l'activité d'exploitation du stationnement et du Port du Mans.
L'entreprise a su renforcer son expertise dans des domaines de compétences diverses, créer des synergies entre les métiers, lui permettant ainsi d'assurer une offre globale.
En intégrant la société Cénovia, la (le) futur(e) collaboratrice(teur) intègre une société dynamique, en constant développement et dont la culture d'entreprise est fondée sur des valeurs partagées et incarnées par l'ensemble des collaborateurs : intérêt général / expertise / esprit d'équipe / engagement.

Description de la mission

L'assistant(e) comptable et monétique assure, au sein de l'équipe comptable, des missions d'établissement, de vérification et d'enregistrement de pièces comptables ainsi que des missions de contrôle de gestion.

Par son attitude, sa posture et sa présentation il(elle) véhicule l'image et le professionnalisme de l'entreprise.

MISSIONS GENERALES:

 Transmettre les informations
 Assurer la veille et la gestion des boîtes mail
 Tenir à jour les fichiers de données et contacts
 Gérer et diffuser et archiver les informations électroniques ou papier
 Optimiser l'organisation des répertoires informatiques
 Planifier les tâches de travail par ordre de priorité

MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE:

 Monétique et flux bancaires
 Participe à la collecte et aux inventaires (caisses automatiques et horodateurs)
 Etablissement des états de collecte des espèces
 Etablissement des remises d'espèces et de chèques
 Dépôt des recettes en banque (Port/abonnés parking)
 Préparation et enregistrement des pièces comptables
 Contrôle des flux CB, cartes GR, Cartes à décomptes liés aux chiffres d'affaires horaires.
 Contrôle de gestion et statistiques
 Participer à l'élaboration et au suivi d'états nécessaires aux contrôles de gestion interne (suivi et contrôle des abonnés, des opérations d'aménagement).
 Assurer la tenue de la comptabilité générale de la société
 Préparer et enregistrer les écritures comptables et les différents états concernant le fonctionnement de la société, les délégations de service public et les opérations
 Contrôler, saisir et régler les notes de frais
 Assurer la tenue de la comptabilité auxiliaire de la société
 Création des fiches tiers
 Comptabilité clients : effectuer des opérations de facturation, d'enregistrement et de prélèvement ; participer au contrôle des encaissements et les relances
 Comptabilité fournisseurs : saisir, contrôler et régler les factures ; enregistrer les opérations comptables de trésorerie ; participer aux opérations de clôtures ; gérer les réclamations.

Profil souhaité

 Diplômes
 Bac + 2 ou équivalent

 Compétence et outils exigés
 Maîtriser les outils informatiques : internet, messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale et logiciel comptable
 Être à l'aise avec le maniement des chiffres et des statistiques
 Maitriser la communication écrite, l'expression écrite en français, l'orthographe et les règles typographiques de la langue française
 Anticiper et gérer les urgences
 Savoir s'adapter aux différentes méthodes de travail

 Savoir-être

 Sens de l'accueil physique et téléphonique
 Respect des engagements de l'entreprise
 Application des bonnes pratiques notamment en matière de règlementation environnementale
 Rigueur, méthode et discrétion
 Sens de l'organisation
 Dynamisme
 Disponibilité
 Qualités relationnelles

Contrat : CDI