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Assistant administratif marchés (h/f)

TERRITOIRE 34

Montpellier - Occitanie

Présentation de l'entreprise

La SPL Territoire 34 créée en 2008 à l'initiative du Département de l'Hérault est une société au service des collectivités actionnaires pour leurs besoins d'ingénierie et de développement. Elle intervient notamment dans les domaines de l'aménagement, du développement économique et touristique, de la revitalisation de centres anciens et la construction d'équipements publics.

Description de la mission

Sous l'autorité du directeur opérationnel, l'assistante administrative assure l'assistance marchés auprès des responsables d'opérations en lien fonctionnel avec le responsable juridique.
Elle assure l'appui au responsable juridique dans certaines tâches administratives ainsi que des tâches de secrétariat et d'organisation interne pour la société.

Suivi administratif des marchés des opérations
• Etablir les pièces administratives marchés des dossiers de consultation à partir des caractéristiques fournies par le responsable d'opérations et/ou l'assistante opérationnelle.
• Appui auprès des assistantes opérationnelles pour le contrôle des pièces administratives des dossiers de consultation établis par les maîtres d'œuvre.
• Constituer les dossiers de consultation des prestataires et des marchés de travaux et gérer les appels d'offres correspondants (mise en ligne, réception des offres, ouvertures des plis, …)
• Participer au contrôle des rapports d'analyse, analyse des candidatures, établis par l'équipe opérationnelle et/ou les maitres d'œuvre.
• Préparer et assurer le suivi de la Commission d'appel d'offres et des Commissions Internes,
• Gérer les attestations légales des attributaires, contrôler les courriers de réponses aux entreprises établis par les équipes opérationnelles
• Constituer les dossiers marchés et les valider avec le responsable d'opération et le responsable juridique,

Assistance au responsable juridique
• Participer à la veille juridique concernant les conditions règlementaires de la commande publique.
• Assister le responsable juridique dans l'organisation, la préparation, les convocations, l'établissement des comptes rendus des différentes instances de gouvernance (ASCA, conseil d'administration, comité d'engagement, commission des achats,…)

Secrétariat et tâches transversales pour la société
• Gérer et dispatcher le courrier entrant et sortant de la société,
• Organiser et réaliser le classement des documents propres à la société,
• Etablir les comptes rendus de réunion d'organisation interne,
• Assurer l'intérim des assistantes opérationnelles au sein du service pour l'exécution des tâches courantes, en cas d'absence ou d'empêchement, et en période de congés
• Assurer tout renfort nécessaire au bon fonctionnement de la société (accueil, standard, autres services...)
• Participer, le cas échéant, à l'établissement des dossiers de proposition que la société souhaite présenter,
• Assister l'équipe de direction dans la gestion des contrats avec les prestataires logistiques (téléphonie, imprimantes, fournitures de bureau, archivage…)
• Assister l'équipe de direction dans des tâches concernant la gestion des ressources humaines (suivi des congés, absences, prestations sociales…)

Profil souhaité

Poste qui s'adresse à des personnes disposant d'une expérience de 2 à 3 ans sur poste équivalent.
De formation supérieure : BAC +2, type BTS / formation juridique /administrative.

Connaissance indispensable et pratique de la réglementation de la commande publique.
Bonne maîtrise de l'outil informatique (suite office et logiciel MARCO).

Aptitudes, motivations et comportements professionnels attendus
• Qualités d'organisation, méthode et rigueur.
• Qualités relationnelles,
• Esprit d'équipe,
• Dynamisme,
• Autonomie.

Annonce du 19 février 2021
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Type de contrat proposé

CDI

Contact

Référence de l'offre : MS-031-21-4983

https://www.scet.fr/votre-parcours-professionnel

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