Assistant administratif (f/h)

VENDEE EXPANSION

La Roche-sur-Yon - Pays de la Loire

Présentation de l'entreprise

Vendée Expansion et l’Agence de Service aux Collectivités Locales de Vendée (ASCLV), structures regroupant près de 70 personnes, ont en charge l’aménagement du territoire et le développement touristique de la Vendée. Vendée Expansion recherche pour son Département Ingénierie Touristique et de projets un(e) Assistant Administratif F/H.

Description de la mission

Sous la responsabilité du Directeur Ingénierie Touristique et de projets (ITP), vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat du Directeur, des 4 Chargés de mission et des 2 chargés d’études statistiques.

Les principales activités comprennent :
• L'accueil téléphonique du Département ITP,
• La prise de rendez-vous et l’organisation des agendas,
• L’assistance administrative aux Chargés de mission et au Directeur sur l'organisation des projets (préparation de dossiers, présentation de documents…),
• La rédaction, la transmission et le classement des correspondances avec les interlocuteurs du Département ITP,
• La collecte, l’organisation et le classement des données et informations, sur support papier et informatique, liées aux actions du Département ITP,
• L’organisation de la veille documentaire (journaux, magazines...),
• Le suivi des conventions (mise à jour du tableau, facturation…).

Profil souhaité

Profil :
• BTS administratif ou tourisme ;
• Expérience réussie de 2 ans souhaitée ;
• Connaissances du secteur et des activités touristiques appréciées.

Compétences :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint),
• Autonomie, réactivité, organisation,
• Disponibilité, travail d’équipe, communication,
• Qualités rédactionnelles indispensables.

Autres informations

Statut : Non-Cadre
Date d’embauche : 24/05/2021