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Assistant administratif et financier (h/f)

VICHY HABITAT

Vichy - Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'entreprise

Bailleur social

Société Anonyme au capital social de 10 671 743 euros.

Actionnariat principal :
- Ville de Vichy 50%
- Adestia (filiale de la CDC Habitat) 40%
- Caisse des Dépôts 10%

La société comprend 20 salariés répartis en personnel administratif et personnel de gardiennage.

Le coeur de métier de VICHY Habitat est le logement social avec un parc immobilier qui compte environ 1 041 logements, ainsi que des locations globales.
La stratégie s’accélère en matière de diversification notamment dans la politique de redynamisation du centre-ville.
Notre objectif est de mener des actions sur l’habitat privé et l’immobilier commercial, notamment l’acquisition et la réhabilitation, en location ou en vente d’appartements ou de petites maisons de centre-ville , mais aussi l’acquisition, la démolition et la vente de fonciers nus.

Description de la mission

L’Assistant(e) Administratif et Financier intervient sur des missions transversales de la société, et notamment :
- Il accompagne le Directeur Administratif et Financier dans la gestion comptable et financière de la société.
- Il assure le pilotage des procédures internes d’achat et des consultations (marchés et accords-cadres de prestations de services, de travaux, de fournitures) pour la société et ses opérations, en conformité avec le code des marchés publics et l’ordonnance n° 2015-899 du 23 juillet 2015 et de l’article 27 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016.

MISSIONS DE GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
SAISIE, SUIVI ET CONTROLE DES PIECES COMPTABLES
- Préparer et enregistrer les écritures concernant le fonctionnement de la société, la gestion locative, et les opérations de réhabilitation ou de construction ;
- Faciliter la dématérialisation et le suivi des factures (notamment des factures fournisseurs) ;
- Préparation et suivi du budget de maintenance, en lien avec le responsable opérationnel ;
- Enregistrement et suivi des écritures de caisse ;
- Régularisation des charges locatives ;
- Rapprochements bancaires.

MISSIONS DE GESTION DES MARCHES PUBLICS
PILOTAGE DES CONTRATS ET DES CONSULTATIONS
- En lien avec les chargés d’opérations et les agents de gestion d’immeubles, rédiger les pièces nécessaires aux consultations (calendrier de procédure, règlement consultation, acte d’engagement, CCAP, avis de marché ….) ;
- Préparer les commissions d’appels d’offres et rédiger les documents nécessaires au secrétariat des séances (rapport d’analyse, procès-verbal, envoi des décisions aux candidats, récolte des pièces …) ;
- Suivi des contrats et anticipation des fins contractuelles ;
- Intervention sur la plateforme de dématérialisation et suivi des procédures dématérialisées ;
- Veille juridique sur les évolutions légales et règlementaires.

Profil souhaité

Le candidat devra avoir des connaissances techniques maîtrisées ou à acquérir dans les domaines suivants :
- Code des marchés publics et ordonnance n° 2015-899 du 23 juillet 2015 et de l’article 27 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016.
- Procédures de dématérialisation des marchés publics.
- Connaissance des pratiques de base en comptabilité
- Maitrise des logiciels de bureautique, de gestion et de comptabilité
- Connaissance des particularités comptables dans le secteur du logement social.

L’assistant Administratif et Financier doit être titulaire au minimum d’un niveau BAC+2 en comptabilité avec des notions juridiques ou d’un niveau BAC+2 dans le domaine juridique avec des notions comptables.
Les qualités requises sont le sens du travail en équipe, la facilité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse, la créativité dans la proposition de solutions, la parfaite maîtrise des outils informatiques, Word, Excel, Outlook, la rigueur, organisation et méthode et la discrétion.

Autres informations

L’Assistant(e) Administratif et Financier est repérée dans le protocole d’accord du 22 décembre 1992, révisé le 1er janvier 2012, sous le terme « Agent administratif ». Il est indiqué dans la catégorie des employés, niveau C, indice 265. Il est repéré dans la convention collective nationale de l’immobilier à l’échelon E3. Le salaire brut annuel correspondant est de 20 752 € sur 13 mois.
Suivant l’expérience et le degré d’autonomie, ce poste peut évoluer en niveau D, indice 280.

Annonce du 1 avril 2021
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Type de contrat proposé

CDI

Contact

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