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Assistant administratif copropriétés (h/f)

CDC HABITAT

Nantes - Pays de la Loire

Présentation de l'entreprise

La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. Son patrimoine représente plus de 36 000 logements sociaux intermédiaires et libres sur le Grand Ouest.
La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat (460 collaborateurs) est présente sur le Grand Ouest à travers ses agences de gestion locative implantées localement (Hérouville-Saint-Clair, Rouen et Le Havre, Nantes, Couéron, Le Mans, Tours, Orléans) et ses implantations locales (Nantes, Rennes Tours, Caen).
CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...

Description de la mission

Sous la responsabilité du Responsable du service copropriétés de la Direction Inter Régionale Grand Ouest, l'assistant(e) administratif(ve) copropriétés sera amené(e) à réaliser les tâches administratives suivantes :
· Réceptionner, numériser, classer les convocations et les Procès Verbaux d'Assemblées Générales des Copropriétés de l'ensemble du service.
· Informer des dates de réunions d'Assemblées Générales, auprès des Agences de gestion et les collègues du service (tenue de l'agenda copropriétés).
· S'assurer de la représentation des agences à ces réunions d'Assemblées Générales.
· Mettre à jour et saisir les données des fichiers de suivi des copropriétés et du module de gestion des copropriétés.
· Traiter les appels téléphoniques et la boîte de réception électronique du service Copropriétés.
· Réceptionner les appels des fonds et les classer dans le répertoire du service (numérisation).
· Préparer des bordereaux de mise en paiement des appels de fonds (vérification des factures).
· Intervenir, échanger, pour le compte du service, auprès des partenaires externes syndics et des partenaires internes (agences notamment).

Profil souhaité

Compétences requises : Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Rigueur, organisation, autonomie, capacité d'adaptation, esprit d'équipe, gestion de projets, sens de la communication.
Niveau d'expérience min. requis :
Bac + 2,
BTS PME PMI
BTS assistant administratif

Annonce du 3 janvier 2022
Consultée 124 fois

Type de contrat proposé

CDD

Contact

Référence de l'offre : 2021-3644_1640687101

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