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Acheteur opérationnel (h/f)

CITALLIOS

Nanterre - Île-de-France

Présentation de l'entreprise

Aménageur de référence en Ile-de-France, nous travaillons aux côtés des élus pour les accompagner dans le développement urbain de leur territoire à l'appui de leur stratégie. Sur un marché en pleine mutation, nous sommes engagés dans une stratégie de diversification dynamique.

Notre équipe, de 75 collaborateurs, apporte à nos clients et partenaires publics et privés une palette de savoir-faire reconnus dans les métiers de l'aménagement, de la construction, du renouvellement urbain, de l'action en cœur de ville et de la promotion immobilière.

CITALLIOS, c'est un ensemble de solutions sur-mesure au service des élus, porté par une gamme d'outils : CITALLIOS SEM d'aménagement, CITALLIOS Promotion et la SPL d'études CITALLIA.

Partenaire privilégie des collectivités, nous offrons donc aux acteurs des territoires un accompagnement de proximité, adapté à chaque situation, pour développer des projets responsables et durables en matière de transformation urbaine. Au carrefour de l'intérêt général et de l'initiative privée, nous conjuguons une forte expérience et une grande souplesse dans nos interventions et montages.

Description de la mission

Au sein du pôle Achats et Marchés, l'acheteur opérationnel (h/f) est en lien fonctionnel étroit avec l'ensemble des membres de l'équipe projet. Dans un mode de fonctionnement pro-actif, il est le référent privilégié des chefs de projets pour la mise en œuvre des procédures d'achats et le suivi de l'exécution des contrats.

Vos missions

 Gestion des marchés :

- Appliquer la politique globale d'achats de CITALLIOS et celle définie dans le cadre de l'opération
- Rédiger les pièces contractuelles administratives (lettres de commandes simples ou dossier de consultation des entreprises) sur la base d'éléments transmis par le chef de projets / service support
- Réaliser toutes les étapes de mise en concurrence du marché, conformément aux règles de la commande publique
- Participer à la commission des marchés et réaliser toutes les étapes d'achèvement de la consultation, notamment la mise en œuvre du contrôle des attestations de vigilances des prestataires
- Saisir les données relatives aux prestataires (titulaires, co-traitants, sous-traitants) dans le logiciel de gestion.

 Gestion financière :

- Appliquer la politique globale de gestion des marchés, concernant les budgets des opérations, la gestion des pièces du contrat
- Saisir des factures dans le logiciel de gestion, vérification des situations et des projets de décomptes généraux, mise en paiement
- Saisir dans le logiciel de gestion et suivre les garanties de paiement reçues (ou préparation du dossier d'appel des garanties reçues des prestataires auprès des organismes financiers)
- Préparer et participer aux réunions mensuelles avec le chef de projets.

 Gestion administrative :

- Rédiger et notifier tous les actes d'exécution du contrat (avenants, OS, bons de commandes, …)
- Notifier les PV de réception et de levée des réserves pour les marchés de travaux
- Contrôler des dossiers administratifs des sous-traitants et notifier les agréments
- Mettre à jour des tableaux de suivi des marchés, notamment financiers, demandés par les collectivités mandantes
- Rédiger et notifier des actes et courriers liés aux situations conflictuelles voire précontentieuses.

 Clôtures / archivage :

Classer et archiver tous les documents relatifs aux achats & marchés selon le plan de classement établi.

Profil souhaité

De formation Bac + 2, types BTS comptable ou assistant de gestion ou DUT ou expérience conférant des compétences équivalentes et expérience de 3 ans dans un service opérationnel de l'économie mixte ou similaire.

 Connaissances techniques :

Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et de dématérialisation (notamment GESPROJET, SIS Marchés, Achat public, CHORUS PRO, E-attestations) et dans l'utilisation de la suite office et notamment des tableurs.

 Savoir être :

Réelles qualités de gestion, goût pour les chiffres, organisation (savoir gérer plusieurs dossiers de front et faire face à de nombreuses sollicitations interne et externe à CITALLIOS) et anticipation
Grande réactivité et capacité d'adaptabilité ainsi qu'une bonne capacité de reporting
Aisance relationnelle, capacité de travail en équipe et une bonne capacité de communication écrite et verbale.

Merci de nous transmettre votre candidature ( CV + lettre de motivation ).

Annonce du 4 novembre 2022
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Type de contrat proposé

CDD

Contact

Référence de l'offre : NM-043-22-7022

https://www.scet.fr/votre-parcours-professionnel

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